Sztuczna inteligencja (AI) w Jednostkach Samorządu Terytorialnego – szkolenie dla pracowników

Usprawnij pracę swojej jednostki nawet 10-krotnie, bez wydatkowania dużych kwot z budżetu i bez tworzenia nowych etatów. Oferujemy dynamiczne i praktyczne szkolenie, dzięki któremu realnie wzrasta zadowolenie mieszkańców z obsługi urzędu, jednostki lub instytucji.

Tematy, które poruszymy podczas szkolenia

✅ 1. Tworzenie pism urzędowych i odpowiedzi na wnioski

ChatGPT może pomóc w szybkim napisaniu odpowiedzi na skargi, zapytania mieszkańców, interpelacje radnych czy wnioski o udostępnienie informacji publicznej.

✅ 2. Redagowanie ogłoszeń, komunikatów i informacji dla mieszkańców

AI przygotuje profesjonalne komunikaty do mieszkańców: o przerwach w dostawie wody, zmianach harmonogramu odbioru śmieci, wydarzeniach gminnych itp.

✅ 3. Generowanie treści na stronę internetową i media społecznościowe

Zamiast mozolnego pisania postów i aktualności – ChatGPT tworzy je w kilka sekund, z zachowaniem urzędowego stylu lub swobodnego tonu (np. dla instytucji kultury).

✅ 4. Wspomaganie tworzenia projektów i wniosków o dofinansowanie

AI może pomóc w formułowaniu opisów projektów, celów, uzasadnień, harmonogramów i budżetów – idealne wsparcie dla działów pozyskiwania funduszy.

✅ 5. Przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń

Na podstawie wytycznych i wzorców – ChatGPT generuje szkice uchwał, które można potem dostosować do lokalnych realiów i konsultować z prawnikiem.

✅ 6. Pisanie informacji do prasy i komunikatów kryzysowych

W sytuacjach nagłych (powodzie, wichury, zmiany organizacyjne) – AI szybko generuje precyzyjny komunikat gotowy do publikacji lub rozesłania.

✅ 7. Tworzenie analiz, podsumowań i strategii

Na podstawie danych wejściowych (np. statystyki, raporty) ChatGPT tworzy syntetyczne podsumowania, propozycje rozwiązań lub strategiczne założenia.

✅ 8. Pomoc przy sprawozdaniach i raportach z realizacji zadań

Szybsze pisanie raportów rocznych, sprawozdań z działalności, zestawień i podsumowań działań instytucji.

✅ 9. Generowanie scenariuszy zajęć, warsztatów lub wydarzeń

Dla bibliotek, domów kultury czy szkół – AI może zaproponować gotowe scenariusze wydarzeń, konkursów, zajęć edukacyjnych i integracyjnych.

✅ 10. Korekta, skracanie i upraszczanie złożonych tekstów

ChatGPT potrafi uprościć skomplikowane teksty urzędowe na język „przyjazny mieszkańcom”, poprawić błędy stylistyczne lub przekształcić wypowiedź na bardziej formalną.

✅ 11. Pomoc w redagowaniu uzasadnień budżetowych i opisów do projektów finansowych

ChatGPT może tworzyć opisy zadań budżetowych, uzasadnienia planowanych wydatków, cele i mierniki – z zachowaniem języka urzędowego i zgodności ze strukturą dokumentów budżetowych.

✅ 12. Weryfikacja i redakcja pism do RIO, Ministerstwa Finansów, organów nadzoru

AI pomaga w przygotowaniu formalnych odpowiedzi na zapytania, wystąpienia pokontrolne, wyjaśnienia – w jasnej, logicznej i precyzyjnej formie.

✅ 13. Generowanie wstępnych raportów i analiz na potrzeby sprawozdawczości budżetowej

ChatGPT może na podstawie danych liczbowych (lub ich opisu) stworzyć czytelne podsumowania, komentarze do realizacji budżetu, raporty miesięczne lub kwartalne.

✅ 14. Tworzenie decyzji administracyjnych i pism do świadczeniobiorców

ChatGPT może przygotować projekty decyzji (np. przyznanie/odmowa świadczenia), wezwania do uzupełnienia dokumentów czy odpowiedzi na zapytania mieszkańców – szybko i zgodnie z obowiązującą formą.

✅ 15. Redagowanie sprawozdań z realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej

AI pomaga tworzyć sprawozdania okresowe (np. do wojewody), podsumowania działań projektowych, opisy efektów wsparcia – oszczędzając godziny żmudnej redakcji.

✅ 16. Przygotowanie treści do wniosków o dotacje i programy rządowe

GOPS może wykorzystać AI do generowania opisów problemów społecznych, planów działań i oczekiwanych rezultatów w ramach programów takich jak „Posiłek w szkole i w domu”, „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością”, „Korpus Wsparcia Seniorów” itd.